Fahrdienst
Um die Lebensmittel an Bedürftige weitergeben zu können, müssen sie zunächst einmal eingesammelt werden. Unsere Fahrer machen sich tagtäglich auf den Weg und bringen mit 8 Kühlfahrzeugen die Lebensmittel in die Zentrale. Nachdem die Lebensmittel in der Zentrale sortiert wurden, transportieren die Fahrer die Ware für den Verkauf in die einzelnen Filialen.

Außerdem gibt es einen PKW, der auch für kleinere Transporte oder für Besuche von der Zentrale in den Filialen genutzt werden kann.
Zwei Fahrzeuge dienen nur der Müllentsorgung; laut Lebensmittelverordnung wäre es nicht gestattet, Müll in den gleichen Fahrzeugen wie die Lebensmittel zu transportieren.
Die Fahrer der Dortmunder Tafel e.V. fahren Jahr für Jahr rund 180.000 km für die gute Sache.

Lager
Nach der Ankunft in der Zentrale werden alle Lebensmittel sortiert. Manches ist schon verdorben und kann nicht mehr weitergegeben werden, manches muss bearbeitet werden (z.B. welke Blätter entfernen o.ä.). Große Teile werden häufig auch portioniert, um mehr Menschen daran teilhaben zu lassen.
Entsprechend der Hygienevorschriften und der Haltbarkeit der Ware werden die Lebensmittel eingelagert und zu den Verkaufstagen in den einzelnen Standorten rausgegeben.
Jede Woche gehen rund 60 Tonnen Lebensmittel durch die Hände unserer Mitarbeiter.

Laden
Im Laden in der Osterlandwehr (Zentrale) oder in den sieben Standorten der einzelnen Stadtteile (Filialen) findet das Herzstück der Tafelarbeit statt, die Ausgabe der Lebensmittel an die Kunden.
Einige Stunden vor den Ausgabezeiten werden die Räume für den Verkauf vorbereitet und die Lebensmittel aufgebaut. Bei jedem Verkauf müssen die Einkaufsausweise kontrolliert werden, damit niemand ohne Berechtigung einkauft.

Für einen symbolischen Betrag von 2 Euro bekommt jeder Kunde zur Zeit einmal in der Woche eine Warenmenge, die abhängig ist von der Personenzahl, die mitversorgt werden muss, und von der Lebensmittelmenge, die an dem jeweiligen Tag zur Verfügung steht. Es geht dabei nie um eine Vollversorgung, sondern ausschließlich um ein Zubrot aus den Lebensmitteln, die uns zur Verfügung gestellt werden.

Pforte
Ein wichtiges Herzstück der Tafel ist die Pforte mit der Telefonzentrale, wo alle Besucher und Mitarbeiter ankommen, aber auch alle Telefonanrufe in Empfang genommen und weitergeleitet werden. Hier werden die Anwesenheitslisten für die sogenannten 1-Euro-Jobber und die Sozialstundenleistenden geführt, und hier laufen alle wichtigen Informationen zusammen.

Küche
Die Küche der Dortmunder Tafel wurde im April 2009 komplett renoviert und neu eingerichtet.

Dort werden Mahlzeiten nur für die ehrenamtlichen Mitarbeiter zubereitet, die häufig einen großen Teil des Tages für die Tafel investieren und in dieser Zeit verköstigt werden. Pro Tag werden 80 bis 100 Mahlzeiten ausgegeben.



Büro
Mit über 500 ehrenamtlichen Mitarbeitern und rund 3000 Kunden ist die Dortmunder Tafel fast schon ein mittelständisches Unternehmen, in dem vielfältige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten anfallen. Neben der Verwaltung der Kunden- und Mitarbeiterdaten, dem Schriftverkehr mit Sponsoren und Lieferanten, Versicherungen und der Berufsgenossenschaft liegt eine der Hauptaufgaben der Mitarbeiter des Büros in der Ausweisausgabe und –verlängerung.

Öffentlichkeitsarbeit
Neben dem konkreten Tun im Tafel-Alltag ist auch das Erscheinungsbild der Dortmunder Tafel in der Öffentlichkeit von großer Bedeutung. So versuchen wir mit verschiedenen Aktionen immer wieder in der Öffentlichkeit präsent zu sein, um auf die Anliegen der Tafel aufmerksam zu machen. Diese Aufgaben werden koordiniert im Presseteam. Darüber hinaus sind viele Mitarbeiter bei Info-Ständen, beim Glücksrad, beim Waffelteam, im Fundraising oder bei verschiedenen anderen Aktivitäten engagiert.

Ehrenamtsteam
Die Arbeit in all diesen Tafel-Bereichen wird von vielen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern geleistet. Für alle Belange unserer Ehrenamtlichen gibt es das Ehrenamtsteam, gleichsam das Personalbüro der Tafel. Auch die Mitarbeiter des Ehrenamtsteams sind ehrenamtlich tätig und kümmern sich um die Werbung und Einstellung neuer Mitarbeiter, führen Personalgespräche und begleiten unsere Mitarbeiter.

Mitarbeit
Wenn auch Sie bei der Tafel mitarbeiten möchten, rufen Sie doch einfach das Ehrenamtsteam an unter 0231 - 477 324 17 (erreichbar in der Regel zwischen 11 und 14 Uhr) oder schreiben Sie eine Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. .